ToDo Listen Manager oder Kalender Apps. Diese Alternativen bietet der Markt für die private Organisation und Planung. Was fehlt ist die Kombination aus Beiden, in der auch Abstimmungen, Status Updates und Kommunikation stattfinden kann. Diese Kombination lässt sich sehr wohl für das Business finden. Für Privat fehlt diesen die Alltagstauglichkeit.

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Professionelle Tools sind für die private Nutzung zu komplex, nicht ohne Vorkenntnisse bedienbar und kostenintensiv. Der gewünschte Effekt der Entlastung im Alltag tritt durch die Anwendungen komplexer business Tools daher nicht ein.

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Die Herausforderung ist es eine App zu entwickeln, die das miteinander Arbeiten und Organisieren für jedes Alter ermöglicht. Der Schlüssel liegt in der Einfachheit der Bedienung, dass sowohl Kleinkinder bis Großeltern die App problemlos spielerisch bedienen können. Dies ist bisher nur Messengern gelungen.

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Obwohl man sich als Gruppe oder Pärchen dazu entschieden hat, gemeinsame ToDo Listen und Kalender zu verwenden, finden Abstimmungen, Rückfragen, Aufgabenschleifen parallel über andere Kanäle wie den Messenger statt. Darin getroffene Entscheidungen müssen übertragen werden, was schnell unübersichtlich werden kann. Der Mehrwert geht verloren.

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Vorhandene Apps sind sehr zielgruppenspezifisch daher nicht für alle Gruppen und Vorhaben geeignet. Dies führt dazu, dass man sich in verschiedenen Apps organisieren muss.

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CombMe bietet die Möglichkeit sich innerhalb von Gruppen gemeinsame zu organisieren. Ob Aufgaben, Termine, Events oder auch nur Erinnerungen können intuitiv angelegt und mit Gruppenmitgliedern geteilt werden. Die Mitgliederzahl einer Gruppe ist beliebig. Die angelegten Aufgaben können einem oder mehreren Gruppenmitgliedern zugewiesen werden.

Es besteht auch die Möglichkeit Aufgaben anzulegen und in der Gruppe zu parken. Diese können sich Mitglieder dann eigenständig ziehen. Eine Status Nachverfolgung einer Aufgabe ist für jeden innerhalb der Gruppe ersichtlich.

Um die Übersicht seiner eigenen Aufgaben innerhalb verschiedener Gruppen nicht zu verlieren, gibt es einen Home-Bildschirm, welcher aus allen Gruppen konsolidiert, die für sich relevanten Aufgaben anzeigt. Die Ansicht im Home-Bildschirm ist zudem beliebig filterbar.

Natürlich werden auch alle Aufgaben, ob aus Gruppen und direkt zugeteilt, in einer Kalenderansicht übersichtlich dargestellt. Dieser ist zudem mit allen gängigen Kalendern synchronisierbar.

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Professionelle Unterstützung ohne komplex zu sein. CombMe bedient sich an der Logik professioneller Projektmanagement Tools und reduziert diese auf das Wesentliche. Nutzererfahrung und Vorkenntnisse sind für die Bedienung überhaupt nicht erforderlich. Schon ab dem ersten Tag ist CombMe eine absolute Bereicherung.

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WhatsApp Wiedererkennung in der Bedienung erleichtert das Mitmachen über alle Generationen. Spielerisch können zudem Belohnungen an Aufgaben geknüpft werden: Das macht es gerade für Jüngere interessant. Jung und alt haben sich direkt ohne jegliche Anleitung aller Funktionen bedienen können.

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Mit CombMe erübrigt sich die Abstimmung in anderen Tools wie dem Messenger oder über Telefonate. Rückfragen, Updates und Kommunikation zu Aufgaben, Erinnerungen, Informationen oder Terminen finden innerhalb von CombMe statt. CombMe bedient sich in der Handhabung bei der Einfachheit des Messengers.

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CombMe legt sich bei seinen Nutzern nicht auf eine Zielgruppe oder bestimmte Vorhaben fest. Ob für sich selbst, mit dem Partner, den Freunden, seinem Verein, dem Stammtisch, der Wohngemeinschaft, den Arbeitskollegen... Die Einsatzmöglichkeiten von CombMe sind grenzenlos!

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Die Liste der Helfer Apps um dieser Herausforderung Herr zu werden ist lang. Es gibt Apps für Notizen, ToDo Listen, Einkaufslisten, Erinnerungen und vieles mehr. Darüber hinaus gibt es die Standardkalender eines jeden Smartphones oder zusätzliche Kalender Apps. Wenn diese Apps zur erweiterten Kategorie gehören, ist es immerhin möglich Todo-Listen oder Termine mit anderen Menschen zu teilen. Sehr oft ist bereits hier die Anzahl der Personen, mit denen ich meine Termine und Aufgaben teilen kann eingeschränkt. Alles über der vorgegebenen Beschränkung kostet Geld.
Am Ende lautet das Fazit über die aktuellen Helfer Apps: 99% aller Abstimmungen zu Aufgaben und Terminen finden im uns allbekannten Messanger statt. Die Personen, welche sich der oben aufgezählten Apps bedienen, gehören von Natur aus zu einer selbstdisziplinierten Kategorie Mensch. Der Großteil der Menschen greift auf altbewährtes wie den Messanger: Den kann schlichtweg jeder einfach bedienen.

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Am Ende bleibt zu sagen, dass es uns nicht überrascht, dass an den Messanger oder soziale Netzwerke keines dieser Tools herankommt.
Als positiveres Beispiel ist sicherlich die App Wunderlist zu nennen, welche bei der gleichen Herausforderung angesetzt hat. Ohne rot zu werden, möchten wir uns an dieser Stelle als Fan von Wunderlist bezeichnen und bedauern das Abkündigen durch den neuen Eigentümer Microsoft. Jedoch hatte auch Wunderlist nicht auf all unsere Fragen nach einem idealen Tool die Antwort parat. Wir waren auf der Suche nach einem Tool

• welches in den Nutzern das Gefühl hervorruft, sich gerne organisatorisch zu vernetzen,
• welches sich in der Einfachheit der Bedienung an Whatsapp orientiert,
• das Anlegen von Aufgaben und Terminen spielerisch einfach gestaltet,
• für jedes Vorhaben anwendbar ist,
• für jede Person oder Gruppe anwendbar ist,
• neugierig darauf macht, was es Neues in meinen Gruppen gibt.

Bescheiden gesagt: Das Facebook, WhatsApp oder Instagram des Organisierens

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Irgendwann waren es so viele Gespräche, dass wir endlich auf die Idee gekommen sind unsere Vorstellungen niederzuschreiben. Das war auch dringend nötig, ansonsten hätten wir sicherlich die Hälfte wieder vergessen.
Schon frühzeitig haben wir uns für die Bienenwabe (Honey Comb) als unser Markensymbol entschieden. Die Biene symbolisiert Fleiß und das Organisieren in Gruppen. Um möglichst schnell einen ersten Prototyp zu erhalten und Feedback einzuholen, haben wir uns für die Entwicklung mittels Cross-Plattform (Flutter) entschieden.
Cross-Plattformen haben den großen Vorteil schnell vorzeigbare Apps hervorzubringen. Wenn es jedoch darum geht in seinen Vorstellungen des Designs und Prozesses vollkommen frei zu sein, war Flutter für uns ein kostenintensiver Lernprozess. Uns wurde klar: Wir müssen die App vollkommen frei, d.h. Native, programmieren.
Gesagt, getan. Heute ist CombMe eine native programmierte App, in der alle Learnings aus zwei Jahren Entwicklungsarbeit und Erkenntnisse aus zahlreichen Feedbackschleifen eingeflossen sind.
Wir können es kaum abwarten Euch CombMe in seiner ersten öffentlichen Version zu präsentieren.
Bald ist es soweit!

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